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Mise en place d’un système de gestion des données patients

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La gestion des données patients est au cœur du fonctionnement des structures de santé. Dossiers médicaux, registres de consultations, données de suivi et rapports constituent une ressource essentielle pour la continuité des soins, le pilotage sanitaire et le reporting institutionnel.

Dans de nombreux contextes, ces données sont dispersées, partiellement numérisées ou mal structurées, ce qui entraîne des pertes d’information, des erreurs de suivi et des difficultés de coordination. À l’inverse, une gestion des données trop ambitieuse, mal adaptée au contexte local, peut rapidement devenir ingérable.

Cette formation propose une approche réaliste de la gestion des données patients, centrée sur les principes fondamentaux, les bonnes pratiques et les limites à respecter. Elle vise à aider les structures à mettre en place des systèmes progressifs, compatibles avec les contraintes humaines, techniques et réglementaires.

Module 1 – Enjeux et principes de la gestion des données patients (4h)
Rôle des données patients dans les soins
Données cliniques vs données administratives
Continuité des soins et traçabilité
Risques liés à une mauvaise gestion des données
Module 2 – Typologie et cycle de vie des données patients (4h)
Types de données patients
Collecte, saisie et mise à jour
Conservation et archivage
Accès et partage de l’information
Module 3 – Organisation d’un système de gestion des données (5h)
Circuit des données patients
Répartition des rôles et responsabilités
Articulation papier / numérique
Procédures simples et réalistes
Module 4 – Outils et solutions adaptées au contexte local (4h)
Registres, fichiers numériques et bases simples
Limites des logiciels lourds
Critères de choix d’une solution
Erreurs fréquentes à éviter
Module 5 – Confidentialité, sécurité et bonnes pratiques (3–5h)
Principes de confidentialité des données patients
Accès restreint et responsabilités
Sensibilisation du personnel
Étude de cas et recommandations
S_C3
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Basic info

Cette formation vise à accompagner les structures de santé dans la mise en place progressive d’un système de gestion des données patients fiable, sécurisé et adapté aux réalités du terrain. Elle permet de structurer les pratiques existantes, sans viser une informatisation lourde ou irréaliste.