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Utilisation des outils numériques de base en santé

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La circulation de l’information et la gestion documentaire constituent des fonctions critiques dans les structures de santé. Dossiers patients, courriers, formulaires, notes internes et documents administratifs doivent être traités avec rigueur, rapidité et confidentialité.

Une organisation documentaire insuffisante peut entraîner des erreurs de transmission, des retards dans la prise en charge ou des tensions entre services. Ces dysfonctionnements affectent directement la qualité du service rendu et la crédibilité institutionnelle.

Cette formation propose une approche pragmatique de la gestion documentaire, adaptée aux réalités des structures de santé, y compris dans des contextes de ressources limitées. Elle vise à doter le personnel support de méthodes simples et fiables pour assurer une circulation fluide et sécurisée de l’information.

Module 1 – Documents et information en structure de santé (3h)
Typologie des documents (administratifs, médicaux, internes)
Rôle du personnel non soignant
Importance de la fiabilité documentaire
Responsabilités et limites
Module 2 – Organisation et classement des documents (4h)
Classement physique et numérique
Règles simples d’archivage
Identification et traçabilité
Gestion des versions et mises à jour
Module 3 – Circulation de l’information entre services (4h)
Transmission des documents
Outils de circulation interne
Coordination avec soignants et administration
Gestion des délais et priorités
Module 4 – Prévention des erreurs et pertes d’information (3h)
Sources courantes d’erreurs
Bonnes pratiques de vérification
Gestion des incidents documentaires
Amélioration continue
Module 5 – Mise en pratique et études de cas (2–4h)
Analyse de circuits documentaires existants
Exercices de classement et transmission
Études de cas terrain
Recommandations opérationnelles
S_E7
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Basic info

Cette formation vise à améliorer la gestion des documents et la circulation de l’information en structure de santé. Elle permet de limiter les pertes, erreurs et retards liés à une mauvaise organisation documentaire, tout en renforçant la fiabilité des échanges internes.